隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)已成為提升競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域，CAD（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)）的廣泛應(yīng)用使得電子圖紙資料成為企業(yè)不可或缺的重要資產(chǎn)。然而，單純的CAD應(yīng)用已難以滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)于高效、安全、便捷的圖文檔管理的迫切需求。因此，實(shí)施EDM圖文檔管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中的重要一步。

當(dāng)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

自上世紀(jì)九十年代開始，各級(jí)政府及企業(yè)紛紛推進(jìn)信息化建設(shè)，而CAD的普及與應(yīng)用極大地推動(dòng)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域的電子信息化進(jìn)程。然而，盡管CAD應(yīng)用取得了顯著成效，但大多數(shù)企業(yè)在圖紙資料管理上仍沿用傳統(tǒng)方式，存在諸多問題：

管理模式陳舊：電子圖紙與紙質(zhì)圖紙并存，個(gè)人保存與集中管理混亂，導(dǎo)致查找困難，效率低下。

缺乏保密性和安全性：企業(yè)商務(wù)電子文件很容易就被拷貝、篡改或刪除，增加了泄密風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

信息利用率低：產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息在不同部門間傳遞時(shí)重復(fù)錄入，造成資源浪費(fèi)和誤差。

標(biāo)準(zhǔn)化管理困難：圖紙管理隨意，標(biāo)準(zhǔn)化信息不完整、不規(guī)范，影響產(chǎn)品質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化管理的執(zhí)行。

這些問題不僅限制了企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，更在一定程度上成為制約企業(yè)提高市場(chǎng)應(yīng)變能力的瓶頸。

企業(yè)實(shí)施圖紙管理系統(tǒng)的意義

圖紙管理系統(tǒng)的主要作用在于開發(fā)、利用和管理企業(yè)產(chǎn)品信息資源，特別是CAD電子化的圖紙文件資料。其實(shí)施對(duì)企業(yè)具有重要意義：

改革落后的圖紙管理模式：通過電子化管理，實(shí)現(xiàn)圖紙文件的安全保密和高效利用，打破企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

提升產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息利用率：優(yōu)化信息傳遞和共享機(jī)制，減少重復(fù)錄入和資源浪費(fèi)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理：規(guī)范圖紙管理，確保設(shè)計(jì)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化信息完整、規(guī)范，提升產(chǎn)品質(zhì)量和管理效率。

提高員工信息化素質(zhì)：通過培訓(xùn)和實(shí)踐，提升員工的信息意識(shí)和信息素養(yǎng)，為企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

更重要的是，圖紙管理系統(tǒng)作為PDM系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前奏，有助于企業(yè)逐步適應(yīng)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，為未來的信息化建設(shè)提供有力支持。

結(jié)論