圖紙文檔集中管理

三品EDM圖紙管理系統搭建企業級電子化圖紙管理中樞，采用類Windows文件目錄架構，對企業各部門、各類型的圖文檔資料進行統籌管理，實現圖文檔的集中存儲與便捷共享。系統為所有圖文檔數據建立“單一數據來源”，應用人員在權限管控范圍內，可完成圖文檔的上傳、下載與借閱申請，確保數據實時共享與高效流轉。此外，系統內置的檢索功能，能幫助用戶快速定位所需信息，提升查找效率。

圖紙文檔分類管理

系統支持按文檔類型開展分類管理，通過分類設置，不僅能讓用戶借助模板快速創建文檔、高效檢索文檔，還能對同類文檔執行統一管理策略——例如文檔成熟度管控，不同類型文檔可匹配專屬編碼規則、差異化審批流程及固定歸檔路徑。依托文檔類型功能，企業圖文檔管理實現“智能化”：文檔模板選用、命名規則、流程匹配、編碼分配及最終歸檔位置均自動關聯，確保圖紙管理完全符合ISO規范要求。

嚴密的權限控制機制

三品圖紙管理系統中的權限管理功能模塊，旨在通過精細化的控制策略，保障企業核心圖紙數據的安全性與合規性。該模塊支持按部門、角色、項目等多種維度為用戶或用戶組分配權限，可精準控制用戶對圖紙的只讀、編輯、下載、刪除、打印等具體操作。通過這種細粒度的權限控制，能有效防止越權操作和數據泄露。
同時，系統具備完整的操作日志記錄功能，能夠追溯所有用戶對文件的訪問、修改及分享行為，不僅滿足了內部審計與ISO等管理體系的要求，也為安全事件提供了可回溯的依據。這套嚴密的權限體系，如同為企業的數字資產配備了專職守衛，確保“正確的人獲得正確的數據及操作”。

智能的版本升級管理

系統配備完善的文檔版本管理功能，用于把控文檔有效性、追蹤文檔變更歷史，保障文檔的準確性與一致性。基于檢入、檢出、修訂等操作，系統會自動同步更新版本號，且支持大版本與小版本區分——重大修改可升級版本等級，輕微調整則僅升級版次，實現版本管理精細化。

完善的發布管理

系統提供基于電子文件的發布管理能力，從源頭保障數據唯一性。當文檔需修改時，可同步更新所有接收部門的數據，確保圖紙文檔版本統一；同時能減少紙質打印量，助力企業真正落地無紙化辦公。文控人員可便捷查看發布記錄、智能控制發布時效（含自動回收功能）、統籌簽收管理工作，并精準管控發布資料對應應用部門的權限。

強大的流程管理

系統采用行業領先的業務驅動型設計模式，助力企業規范、梳理、重組及落地各組織內部的業務流程，實現工作流程的優化與固化。數據通過標準化工作流程在企業各部門間高效流轉，且支持電子簽名與消息通知功能，為企業帶來全維度的效益提升。

變更管理

系統內置完全符合CMII規范的設計更改流程，可對設計更改涉及的問題報告（PR）、工程更改請求（ECR）、工程更改通知（ECN）等變更對象與流程實現精細化管理。系統會完整記錄更改過程信息，以及變更對象與相關數據的關聯關系，確保變更全鏈路可追溯。

可視化瀏覽

系統支持與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA、CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件，以及Protel、AltiumDesigner等EDA設計軟件深度集成，實現設計工具與EDM系統的雙向數據交互。從圖紙設計初期即可獲得EDM系統的強力支撐，且能在三維設計環境中完成零件借用、裝配設計等復雜場景操作，大幅提升設計效率。

CAD集成

三品EDM圖紙管理系統提供與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件以及Protel、Altium Designer等EDA設計軟件集成功能，確保設計工具與EDM系統之間雙向的數據交流，使得從圖紙設計開始，就能得到EDM系統的強大支撐，支持在三維設計環境中完成借用、裝配等復雜的設計場景，極大提升了設計效率。

電子化審批

系統支持業務表單電子化審簽，替代傳統紙質單據流轉模式。即便相關人員出差在外，也能遠程完成各類流程審批。在審批過程中，各級主管可對圖紙進行圈紅批閱，且圈閱內容與圖紙版本綁定保存。流程電子簽名的應用，將項目成員從繁瑣的手寫簽字工作中解放出來，工作效率較傳統軟件及第三方電子簽章公司提升50倍以上。

收發管理

系統通過圖紙發布與回收功能，助力企業構建系統化管理體系，快速搭建無紙化流轉架構，是企業圖文檔生命周期管理的關鍵環節。系統可集中存儲所有發布與回收記錄，用戶能快速精準查詢并管理所有已簽收、未簽收的相關記錄，確保收發過程可管控。

模板管理

系統支持設置與管理企業各類圖文檔的標準模板，推動企業文檔格式與業務流程的標準化、統一化管理，核心能力包括：

①支持自定義各類文件模板，搭建企業標準化數據模板庫；

②支持自定義各類工作流程模板，構建企業標準化工作流程模板庫；

③新建數據時可直接套用模板，保障數據的時效性與規范性；

④創建工作流時可直接引用流程模板，快速啟動企業預設工作流程；