【企業簡介】

深圳市領燦科技有限公司，一家坐落于深圳市龍華區的國家級高新技術企業，擁有超過30000㎡的獨立產業園。自創立以來，公司一直專注于戶外商業LED顯示屏、LED體育顯示屏、LED租賃屏、戶外高亮倒裝LED燈及大功率電源的研發、生產、銷售、服務及全方位解決方案，成為全球領先的綜合性服務商。

領燦科技的產品已暢銷至亞洲、北美、南美、歐洲、中東、非洲等全球一百多個國家和地區，成為行業內發展最迅速、競爭力最強的品牌之一。公司匯聚了超過10年從業經驗的資深團隊，并吸納了華為在超導熱與5G分布式散熱技術領域的研發專家，為產品研發與創新奠定了堅實的技術基礎。

憑借一系列創新技術，如獨特的散熱技術、節能技術、防火技術、EMC技術，以及大功率電源等，領燦科技的產品技術標準遠超行業平均水平，引領第三代戶外大屏技術的發展方向。同時，公司積極為國家節能減排、公共安全等事業貢獻力量，展現出強烈的社會責任感。

領燦科技的產品廣泛應用于商業廣告、商業地產、市政建設、體育賽事、交通誘導、展覽展會、VR顯示、金融證券、舞臺演出等多個領域，展現出其廣泛的市場適應性和強大的競爭力。

【項目概述】

近年來，深圳市領燦科技有限公司迅猛發展，隨著企業規模的擴大和業務訂單的激增，傳統的管理模式已難以應對當前的挑戰。管理成本高昂、效率低下且容易出錯的問題日益凸顯，給公司的運營帶來了不小的困擾。

為了破解這一管理難題，領燦科技管理層果斷決定引入PLM系統以提升管理水平和效率。經過內部深入評估，領燦科技最終選擇與三品軟件展開項目合作，采用其自主研發的PLM系統。此次合作將分為三個階段實施：第一階段上線圖紙文檔管理（EDM），第二階段上線產品數據管理（PDM），第三階段上線項目管理（PLM）。

通過分期上線的方式，領燦科技能夠逐步推進，確保每個階段都穩扎穩打，為下一階段奠定堅實基礎。這種分步實施的方式不僅有助于降低系統上線的風險，還能確保每一步都符合公司的實際需求，從而實現更高效、更精準的管理。

【首期項目實施】

為了給企業信息化打下更好的基礎，首期先行上線了EDM圖文檔管理系統。

一、圖紙文檔集中存儲管理

圖紙資料實現集中且規范化的存儲，借助企業知識庫模塊進行海量數據的整合與集中管理。三品EDM系統能夠全面囊括企業所有的文件類知識資產，確保系統內的文件得到永久保存，避免因各種原因導致的文件丟失。歷史文件可隨時隨地查閱和使用，為企業員工提供便捷的知識檢索途徑。通過這一方式，企業能夠有效積累知識，構建完善的知識庫體系，進而實現知識的有效管理與共享，促進企業內部知識的傳承與創新。

二、嚴格的權限管理控制

圖紙文件實施嚴格且精細的權限控制機制，確保權限體系的嚴密性。三品EDM系統提供簡單且易于操作的授權方式，確保“正確的人做正確的事”，避免信息泄露或誤操作。同時，文件的所有操作均可追溯，為企業管理層提供清晰的操作記錄。此外，通過強大的搜索功能，員工可以快速查找所需文件，大幅提升工作效率，為企業創造更多價值。

三、工作流程管理

三品EDM系統為企業建立了電子化的工作流程管理模式，通過圖紙文檔電子化流轉的方式，實現了企業內部流程的在線推送、電子審簽以及在線瀏覽。該模式還集成了流程權限管理功能，確保每個環節的操作都符合既定的權限要求。同時，所有流程記錄均可追溯，為企業管理層提供了清晰的流程執行歷史。

通過逐步推進企業主要業務部門的文檔資料電子化審批，幫助企業實現了工作效率的大幅提升，減少了紙質文檔的使用，降低了成本，同時提升了審批流程的透明度和準確性。

四、模板管理

為規范企業內部的圖紙文檔管理，三品軟件根據公司文檔管理規范的要求，精心定制了各類文檔模板。這些模板不僅符合行業標準，而且充分考慮了企業的實際需求，使得用戶能夠快速創建出符合規范的文檔資料。

通過使用這些模板，員工可以更加便捷地創建和編輯圖紙文檔，避免了因格式不統一而導致的錯誤和混亂。同時，統一的模板也確保了數據的一致性和準確性，提高了工作效率。

五、版本控制和編碼規則

三品EDM系統規范企業的編碼規則和版本管理，確保圖紙文檔、零部件編碼和版本信息的準確性和一致性。通過采用嚴格的編碼規范，我們有效避免了信息混亂和誤解，提高了數據管理的效率和準確性。

三品EDM系統也提供了便捷的版本管理功能，方便客戶隨時查詢和對比圖紙歷史各個版本之間的差異。

【項目總結】

信息化轉型已成為中小企業實現提質增效、降本減存，邁向綠色安全發展的必由之路。對于中小企業而言，這不再是簡單的選擇題，而是必須攻克的必修課。信息化改革對于中小企業的長遠發展具有深遠影響，它能夠幫助企業優化運營流程、提升管理效率，從而增強市場競爭力。