圖紙文檔是企業設計、生產、管理的重要信息載體，是產品設計與生產維護的關鍵。傳統紙質歸檔已無法滿足現代需求，電子化管理成為提升效率和文檔一致性的重要手段。然而，許多企業在實施電子化管理時仍保留紙質文檔，導致數據不一致、丟失或版本混亂等問題。

PLM系統作用

為應對研發文檔管理挑戰，企業應構建信息共享環境，實施圖紙文檔的統一電子化管理，并利用計算機輔助設計軟件生成的關鍵圖紙指導產品設計與制造。

產品全生命周期管理（PLM）作為企業的基礎信息服務平臺，發揮著至關重要的作用。從市場銷售的初步接觸到最終用戶操作的每一個細致環節，PLM都提供全面而深入的服務，助力企業實現產品價值的最大化。

PLM不僅是推動產品從構想到現實的強大引擎，也是確保產品在概念設計、產品設計、工藝設計、生產制造、產品交付和維修服務等全生命周期中，每個階段都能得到精準和高效管理的開放、互操作解決方案。

在PLM的助力下，企業可以更加高效地管理研發文檔，優化產品設計流程，提升制造效率，為企業的長遠發展奠定堅實基礎。因此，構建信息共享環境、實行圖紙文檔的統一電子化管理，以及充分利用PLM的優勢，已成為企業應對研發文檔管理挑戰的關鍵舉措。

PLM系統核心功能

PLM平臺集成多種先進技術和管理模式，與企業的現有生產管理模式相結合，有效滿足電子圖紙文檔資料的管理需求。以下是PLM的核心功能：

1.電子倉庫管理：PLM平臺電子倉庫管理功能實現產品圖紙文檔的精準分類存儲，構建高效易于訪問的數據共享平臺。用戶根據所分配的權限可快速模糊查詢，輕松檢索最新或歷史數據版本，確保信息即時可追溯。

2.在線查詢與瀏覽：PLM支持在線查詢、瀏覽與產品設計相關的各種文件格式，包括Office文檔、PDF、圖像文件，以及專業的二維CAD、三維設計和CAE文件，滿足不同專業背景下的設計需求。

3.版本控制與記錄：PLM系統嚴格管理圖紙文檔的歸檔與版本變更，自動記錄每次變更，并保留歷史記錄，便于用戶追蹤文檔修改歷程，確保文檔實時更新且有效。

4.電子數據批量導入：PLM提供電子數據導入接口，支持批量導入電子圖紙文檔，與圖紙、產品BOM等關鍵信息建立快速關聯，確保數據導入的高效率和一致性，簡化流程，提高企業數據管理效率。

5.產品數據全局管理：PLM系統運用全局管理框架整合產品數據，實現物料與圖紙文檔的高效互連。用戶可通過BOM結構快速查找物料對應的圖紙或逆向查詢圖紙關聯的物料，從而提高工作效率和準確性。

三品圖紙文檔電子化管理方案

為實現圖紙文檔的電子化、集中化、安全化管理，通過三品PLM系統是一個高效且實用的方案。以下是針對這三個管理目標的具體范圍和策略：

1.管理范圍

(1)新設計圖紙管理：優先使用PLM系統追蹤和管理新設計及其變型設計的電子圖紙，確保所有變更實時記錄。

(2)現有電子圖紙整合：逐步歸納整理現有電子圖紙，核對與實際生產圖紙的差異，確保數據一致性。

(3)紙質圖紙電子化：計劃性地將紙質圖紙電子化并納入PLM系統，實現無紙化管理，提高效率。

2.管理策略

(1)標識管理：所有PLM管理圖紙文檔將加印“PLM受控”標識，區分管理，確保合規并避免誤用。

(2)流程規范：保留現有制圖方法，但審核、歸檔等關鍵流程必須通過PLM系統完成，實現全流程電子化。

圖紙文檔電子化管理流程優化

1.圖紙繪制與評審管理

（1）圖紙繪制：保留現有制圖方法，完成電子圖紙后提交PLM進行校核與會簽。

（2）評審管理：采用PLM系統進行電子圖紙的校核與會簽，確保文件有效性。所有評審意見和會簽結果均記錄在PLM系統中，便于后續查詢和追溯。

2.圖紙變更管理

（1）變更流程：設計人員在更改圖紙前，需使用PLM查詢更改影響范圍，并在PLM中完成更改。更改后的圖紙需填寫《產品圖樣及技術文件更改通知單》，并提交PLM進行審批流程。

（2）審批發放：審批通過的更改通知單與電子圖紙自動發放給相關接收部門。

3.圖紙發放管理

（1）數據共享：開放數據使用部門的查詢瀏覽權限，實現數據共享。提升組織效率、促進信息透明化。

（2）發放規則：取消傳統的藍檔發放方式，小圖使用系統查詢瀏覽，大圖通過PLM申請打印。

（3）紙質發放：車間繼續沿用傳統的紙質發放方式，檔案室負責統一配發白圖給各個車間。

（4）變更管理：變更后的圖紙通過PLM通知相關單位，并重新配發變更圖紙，同時收回舊版圖紙。

4.圖紙發放控制

（1）發放控制：采用檔案館配送或授權特殊部門打印，直接進行換版，確保紙質圖文檔可控。

（2）安全性提升：減少不必要的紙質發放，加強紙質圖文檔的安全性及有效性控制。

（3）操作追溯：控制并記錄紙質圖文檔打印人、圖紙等級、份數、時間、分發范圍等，確保操作可追溯。

5.電子化版本管理原則

（1）物料圖紙關聯：物料號與圖紙（號）分開，通過關聯建立關系，便于查詢和管理。

（2）臺份化管理：物料所對應圖紙、技術文件進行臺份化管理，確保數據的完整性和一致性。

（3）引用最新版：新開工設計項目引用物料時，關聯其對應圖紙、技術文件的最新版。

（4）關鍵更改變號：物料圖紙、技術文件的關鍵更改或BOM調整時，更新物料號，圖號處理由設計人員決定。

（5）避免版本混淆：避免不同版本圖紙圖號同時存在有效，臨時性改變最好換號處理，減少版本混亂和誤用。

6.數據安全性與備份管理

（1）數據安全：PLM系統采用加密方式對數據進行分布式集中加密存儲，確保數據安全性。

（2）權限控制：提供數據創建、瀏覽、修改、刪除、拷貝、下載及打印的權限管理，確保安全訪問和操作。

（3）授權管理：采用綜合配置機制（用戶+角色+組+操作對象+對象狀態+權限類型）實現靜態授權管理。

（4）動態授權：使用基于流程的權限控制方法，將權限與業務流程緊密結合，實現權限的動態分配和管理。

（5）時效性控制：提供權限時效控制，管理員或系統可按規則精準設置用戶資源訪問時間，既保安全又提高管理效率與靈活性，便于權限定時發放與回收。

（6）備份策略：實施包括磁盤、磁帶及異地備份在內的數據備份策略，以保障數據在緊急情況下可迅速恢復。

三品PLM在圖紙文檔電子化管理的應用效果

三品PLM系統在企業圖紙文檔資料電子化管理中的應用與成效顯著，具體體現在以下六個方面：

一、圖紙文檔資料的電子化管理與流程化提升

1.電子化存儲與檢索：三品PLM系統通過集成化管理平臺實現圖紙文檔資料的電子化管理，簡化傳統紙質圖紙管理流程，提升工作效率。

2.多用戶在線操作：系統支持多用戶同時在線操作，確保圖紙文檔資料的實時更新和共享，有效避免版本沖突和數據不一致的問題。

二、電子圖與生產用圖的一致性保證

1.嚴格的修改與審批流程：三品PLM系統嚴格管理圖紙文檔的修改與審批，確保所有變更均在系統內完成，并實時更新相關文檔，保障電子圖與生產用圖的一致。

2.歷史版本回溯：三品PLM系統支持歷史版本回溯，助力用戶解決復雜數據處理難題，提供便捷高效的工作體驗，并有效支持問題追溯。

三、圖紙變更的版本控制與可追溯性加強

1.詳細的修改記錄：三品PLM系統對圖紙文檔的每一次修改都進行詳細的記錄，包括修改時間、修改人、修改內容等，使得圖紙變更的版本控制更加清晰。

2.自定義審批流程：系統支持自定義審批流程，可以根據企業的實際需求進行靈活配置。

1.加密技術與權限控制：三品PLM系統采用先進的加密技術和權限控制，確保電子數據的安全性和有效性。

2.多部門、多用戶數據共享：系統支持多部門、多用戶數據共享，消除信息孤島，提升數據利用率與共享度。

五、圖紙發放管理的優化與效率提升

2.在線查詢與瀏覽：系統支持在線查詢和瀏覽圖紙文檔，用戶可以根據自己的需求隨時獲取所需信息，提高了圖紙發放管理的效率。

六、經濟效益的提升與企業信息化發展的推進

1.快速響應市場需求：通過電子化管理，企業能夠更快地響應市場需求和變化，提高產品的質量和競爭力。

2.企業信息化發展：系統的引入推動了企業信息化的進一步發展，為企業未來的發展奠定了堅實的基礎。

三品PLM圖文檔管理帶給企業的應用價值

1.知識集中與共享：文件強制集中管理實現了企業知識的有效集中和共享，便于企業內部的知識傳遞。

2.文檔權限控制：通過設置文件瀏覽、修改、下載、打印等權限，確保只有擁有相應權限的用戶才能對文件進行相應操作，增強了企業文檔的安全性。

3.快速查詢與在線瀏覽：提供快速查詢工具，用戶可迅速找到所需文檔，支持在線瀏覽多種格式的文檔、圖紙和三維模型，提高了工作效率。

4.版本及變更管理：系統自動記錄文檔的所有歷史版本和變更信息，增強了文檔的可追溯性。

5.三維設計文件管理能力：保留三維文件之間的關聯性，提高了產品設計的協同性和效率。

6.文檔安全性：電子倉庫中的文件受到嚴格的權限控制，有效防止信息外泄和惡意刪除，提供自動增量備份功能，確保電子文檔的安全性。

7.支持異地協同辦公：通過設置外網IP和移動辦公應用模塊，實現異地辦公人員共用同一服務器資源平臺進行業務協作，提高了企業的靈活性和響應速度。