隨著現代信息化技術的發展，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，通過無紙化應用，能夠實現企業的各種工作過程規范與數據積累，從而提高企業的辦公效率。

很多時候人們在談及企業的無紙化應用時，更多指的是將企業能夠涉及到的應用場景全部以電子數據的形式進行記錄和管理，并實現電子數據的協同交互。

無紙化的應用在不同行業中實現的重點是不同的，對行政行業來說，無紙化更多是政務過程的電子化處理，而快消行業則更多關注銷售終端數據的電子化呈現，對于制造業行業的企業而言，無紙化的應用會體現研發、生產、銷售、采購等更多的應用場景中，制造業無紙化的難度與要求也是相對更高些的。因此，制造業企業很難通過一種信息化系統將各方面的工作過程全部電子化，只能通過面向單一業務的信息化系統解決部分需求逐步，提升各個環節的無紙化應用深度，再通過系統與系統間的聯系與集成，最終實現所有過程的無紙化應用。

研發管理是制造業的技術管理核心，PLM系統是研發層面非常重要的管理系統，它可以實現產品相關數據的全生命周期管理，故在制造業企業無紙化應用中，主要承擔將研發相關的數據和過程以數字化形式進行記錄，并實現企業內部的數據協同共享，從而為整個企業各環節的無紙化應用打下堅實基礎。

PLM在企業無紙化應用中能夠起到如下作用：

1、  設計數據規范與集中

設計數據包括設計圖紙、各類設計文檔、物料和BOM等，通過對這些數據進行規范，可將其集中存儲為企業研發數據庫，在企業的產品開發設計中起到積累、沉淀和幫助后續開發的作用；

2、  研發過程跟蹤

企業的研發設計過程可以在PLM中得的規范、固化，能夠將開發過程中涉及的企業部門、人員、任務銜接、輸出物、工時、績效等數據以電子數據的形式進行記錄，幫助企業研發人員對工作過程進行跟蹤和統計；

3、  工作協同

通過PC、平板、手機等各類應用終端，可以將研發工作過程和數據通過多種渠道進行互通，能夠有效提升企業研發部門內部或跨部門的工作效率；

4、  數據協同

通過與各類設計軟件和管理系統進行集成對接，破除研發數據在企業間各部門應用的壁壘，使企業數據在協同應用中更加暢通；

5、  數據安全管控

大量電子數據在企業各方面進行流轉時，對數據的安全性就成為了一個非常重要的管控要求，PLM作為研發數據的管理核心，應該需要做到為企業研發數據的安全提供權限管控、數據使用跟蹤、訪問記錄、日志審計等多方面的管理手段。

三品PLM解決方案可以在數據管理、過程規范、工作協同與數據安全等多個方面給企業帶來幫助，在為企業研發管理能力提升的同時，給企業數據安全與協同過程保駕護航。