【公司介紹】

泰興市金泰堡機械制造有限公司始創于1986年，是摩托車減震器專業化生產基地之一，年生產能力達260萬支，在境外設有生產基地，公司已通過ISO9001：2000質量管理體系認證，享有產品經營進出口權，是AAA級資信企業產品出口東南亞、中東、南非等國家。

公司位于長江金三角泰興市，交通便捷，占地面積1萬多平方米，建有高標準生產車間及辦公大樓，現有員工316員，其中高級工程師5人，技術人員50多員，具有較強的產品開發、生產、加工能力，是一個充滿活力的企業。

【項目目標】

江蘇金泰堡機械制造有限公司是摩托車減震器專業化生產基地之一，公司自1986年成立以來，專注于摩托車減震器的研發與生產，并且在國內市場擁有一定的市場份額。隨著信息化的發展，公司自九幾年采用計算機制圖以來，產生了大量的電子檔文件。如何有效的管理存儲T級別的電子數據，自然成為公司高層近年來一直考慮的問題。

2016年3月初，在公司總經理孔維的領導下，公司研發部門主要提出通過文檔管理軟件來實現公司電子文件管理的第一期目標，具體實現目標如下：

公司配備專業的服務器，所有項目資料必須合理的保持在服務器中，并且支持本地備份，異地備份，同時配備UPS確保服務器數據的絕對安全。

目標軟件，必須具備圖文檔模板庫的功能，并且支持自由擴展。確保后期新產生文件所有模板均來源于系統，來源于符合公司規范的圖文檔模板。

實現版本管理，在研發過程中，實現任何一個圖文檔資料版本升級的記錄。便于實現圖文檔版本追溯。

目前數據查找工作已經占到了工程師日常工作30%的時間，因此如何建立一種快速，高效的查詢手段，減少大量的數據查找工作。

需要通過文檔管理軟件實現，對圖文檔狀態的管理。通過查看圖文檔的顏色，就能清楚的識別圖文檔的狀態。改變先前找到資料，不敢用的情況。

公司研發體系分項目組的方式研發，每個項目組研發方向不一致，因此需要嚴格的權限管理制度，確保每個研發小組，每一位工程師都各司其職。

【項目應用】

圖紙版本控制：系統能夠對圖紙進行版本控制，確保每個圖紙版本都能被準確地跟蹤和管理。這樣可以避免因為使用過期或錯誤的圖紙而導致的施工錯誤和延誤。

文檔歸檔和檢索：系統提供了文檔的歸檔和檢索功能，使得用戶能夠輕松地找到需要的文件。通過合理的分類和標簽，可以高效地組織和管理大量的圖紙和文檔。

協作和共享：系統支持團隊成員之間的協作和信息共享。可以設置權限和訪問控制，確保只有授權人員可以查看和編輯相關文件，以保護項目的安全和機密性。

變更管理：系統可以幫助管理圖紙和文檔的變更過程。當需要修改或更新圖紙時，系統可以記錄變更歷史，并確保所有相關人員都能及時獲取最新的版本。

通知和提醒：系統可以發送通知和提醒，以確保團隊成員了解重要的文件更新和變更。這可以幫助減少溝通和協作方面的錯誤和延誤。